Photo ou fichier
PDF, JPEG, PNG et TIFF entrent dans le même parcours privé.
Le classement documentaire commence dans votre boîte mail
Un e-mail. Une consigne.Le document est classé.
Envoyez la pièce jointe à l’adresse Agrafe et indiquez sa société ou son dossier. Après contrôle, elle est lue puis classée automatiquement quand la destination est certaine. Sinon, elle rejoint « À contrôler » — jamais le mauvais dossier.
Espace déjà configuré ? Se connecter
Instruction reconnueClassé dans le bon dossier
Ce que fait Agrafe, concrètement
- Une adresse dédiée par société
- Consigne Entreprise + Dossier
- Classement automatique si la cible est certaine
- À contrôler en cas de doute
Le raccourci qui change tout
Transférez l’e-mail. Agrafe s’occupe des pièces jointes.
Pas de téléchargement intermédiaire, pas de renommage manuel. La consigne écrite dans le message devient le chemin de classement, à condition qu’elle corresponde exactement à une société et à un dossier existants.
Voir le parcours completExemple de consigneAdresse de holding
ÀAdresse Agrafe dédiée
1 pièce jointeObjet · Bail signé
EntrepriseMaison Beaumette
DossierBaux en cours
bail-signe.pdfPièce jointe compatible
- 01Société reconnueDans le même groupe
- 02Dossier existant trouvéAucune création silencieuse
- 03Pièce contrôlée, lue et classéeOriginal et source conservés
Cible inconnue ou ambiguë ? La pièce passe dans « À contrôler ».
Visite guidée
De la boîte mail au bon dossier, avec contrôle à chaque étape.
Agrafe ne remplace pas votre jugement. Il prépare le document, rend les signaux lisibles et vous laisse confirmer ce qui compte.
- 01
Transférez, photographiez ou déposez
Chaque pièce jointe compatible devient un document distinct dans Agrafe.
- 02
Agrafe contrôle, lit et indexe
OCR français et anglais, texte PDF et XML embarqué dans les PDF Factur-X.
- 03
La destination certaine est appliquée
Une consigne exacte classe la pièce ; le moindre doute reste visible dans À contrôler.
Dossiers et plein texte
Le document classé reste retrouvable par dossier, état, type ou contenu.
Assistant avec sources
Comparez et vérifiez vos pièces sans détacher la réponse de ses sources.
Multi-entreprises
Une seule vue pour le groupe. Aucun document mélangé.
La holding sert de contexte de navigation et de routage. Chaque pièce reste attachée à sa société, ses dossiers et ses autorisations.
- Changement de société sans changer d’outil
- Recherche transverse réservée aux rôles autorisés
- Société source visible dans chaque résultat
- Accès comptable temporaire en lecture, recherche et export
Compte GroupeVue autorisée
Contexte transverseHolding Rivage
Routage01Rivage ConseilDocuments isolés
02Rivage AtelierDocuments isolés
03Rivage ServicesDocuments isolés
La holding organise la vue ; les sociétés possèdent les documents.
Sécurité et maîtrise
Ce qui entre n’est pas traité à l’aveugle.
Le parcours prévoit l’isolement du fichier, son contrôle et une validation humaine avant les actions qui engagent votre classement.
Originaux privés
Stockage privé, permissions serveur et liens de téléchargement temporaires.
Barrière avant lecture
Quarantaine et contrôle antivirus intégrés au parcours documentaire.
Décision vérifiable
États lisibles, contrôle humain et journal d’activité.
La barrière antivirus dépend du service de scan effectivement opérationnel dans l’environnement déployé.
Offres de référence
Commencez avec une société. Passez au groupe quand il le faut.
Des périmètres lisibles, facturés mensuellement hors taxes. La mise en service et la facturation sont aujourd’hui accompagnées manuellement.
01Pour démarrer
Entreprise
49 €HT / mois
Le bureau documentaire d’une société, partagé avec la bonne équipe.
- 1 société
- 3 utilisateurs internes
- Réception web et e-mail
- Visiteurs et comptables temporaires
- Aucun crédit facturé par message assistant
02Le choix multi-entreprises
Groupe
99 €HT / mois
Une vue de groupe pour piloter plusieurs fonds sans mélanger les droits.
- Holding + 3 sociétés
- 10 utilisateurs internes
- Recherche transverse autorisée
- Routage depuis l’adresse de holding
- +35 € / société · +9 € / utilisateur
03Pour les structures étendues
Sur mesure
Sur devispérimètre contractuel
Des capacités définies avec l’organisation lorsque le cadre standard ne suffit plus.
- Nombre de sociétés défini au contrat
- Utilisateurs définis au contrat
- Réception et recherche de groupe
- Capacités dédiées à cadrer
- Accompagnement à préciser
À savoir
Les visiteurs et comptables temporaires ne consomment pas de siège interne. Des limites techniques anti-abus protègent l’assistant, sans facturation au message.
Questions concrètes
Avant de choisir votre périmètre.
01Les documents de plusieurs sociétés restent-ils vraiment séparés ?
Oui. Chaque document appartient à une société et conserve ses propres dossiers et autorisations. La vue de holding et la recherche transverse ne sont accessibles qu’aux rôles autorisés.
02Agrafe peut-il vraiment classer depuis un e-mail ?
Oui. Depuis l’adresse d’une société, une consigne comme « Dossier : Baux en cours » classe la pièce jointe dans ce dossier existant. Depuis l’adresse de holding, vous pouvez préciser « Entreprise » puis « Dossier ». Si la cible est inconnue ou ambiguë, Agrafe demande un contrôle au lieu de classer au hasard.
03Comment se passe la souscription ?
La configuration du forfait et la facturation sont actuellement accompagnées manuellement. Le paiement et le renouvellement automatiques en ligne ne sont pas présentés comme actifs dans cette version.
Le prochain document peut déjà être le bon